職種紹介|マンションコンシェルジュ
マンションコンシェルジュ
業界随一の知名度と受付業務の確かなノウハウを持つ、ブライズならではのマンションコンシェルジュ業務の特徴をご紹介します。
仕事内容
マンションコンシェルジュは、エントランスホール内の受付にて、居住者の皆様が安全に、そして快適に過ごせるよう暮らしをサポートする仕事です。具体的には来訪者対応、クリーニングや宅配便等の取次ぎ、共用施設の予約、各種サービスや近隣のご案内、タクシーの手配などの業務があります。


1日の流れ

7:45 出勤
前日からの引き継ぎ確認やカウンターの整理整頓を行います。

8:00 お見送り
エントランスでお出かけになるご入居者様にご挨拶をしながら、ご入居者様の状況に合わせて以下のような要望に応えます。
来訪者対応/クリーニングや宅配便等の取次ぎ/共用施設の予約/各種サービスや近隣のご案内/タクシーの手配 など

10:00 資料整理
共有施設の予約の処理/長期不在のお部屋の郵便物回収 など

15:30 引き継ぎ
遅番スタッフに業務を引き継ぎます。

16:30 退勤
残業はほとんどなく、定時で退勤します。
研修内容
まずは現場への派遣前に約1週間の座学研修を行い、現場を想定したロールプレイングで、 言葉遣いや立ち居振る舞いの基本を身につけます。
約1か月間はOJTを行い、業務の習熟を深めていきます。新人スタッフを先輩社員がサポートする「パートナー制度」もあるので安心です。
デビューした後も先輩社員のサポートがありますし、
個人のスキルに合わせて必要な研修を受けられるのが魅力です。
仕事の特徴
マンションコンシェルジュには、ご入居者様からのご要望を的確に処理する能力だけでなく、ご入居者様へのサービスを自ら提案するホスピタリティが求められます。ブライズでは座学やOJTなどを通じて業務のノウハウを学びますが、過去に接客の仕事をされていた方なら、ご入居者様とのコミュニケーションの勘所をつかむまでにそう時間はかからないでしょう。
また、コンシェルジュの業務には販売や契約のノルマがないので、損得を考えず居住者様への「気配り」に集中できます。「人の役に立ちたい」「笑顔にしたい」という純粋な想いをサービスに活かすことができるので、営業職などからのキャリアチェンジにも適しています。
近年では日本国内にマンションを所有する外国籍の方も増えており、英語や中国語でご案内をする機会も多くあります(派遣先には外国語スキルが必須な物件とそうでない物件があります)。ご入居者様に対して、高級ホテルのような質の高いサービスを提供するために相手の国の言葉で円滑にコミュニケーションをとれる人材を評価しています。
ブライズは、コンシェルジュ業界では珍しく「正社員登用(入社後6か月間は契約社員)」に重きを置いています。それは、せっかく入社していただくからにはコンシェルジュとしての業務に留まらず、現場のリーダーや管理職として組織の形成に力を注いでほしいという想いがあるからです。コンシェルジュ事業部はまだ組織が小さいので、活躍の場は多岐にわたります。
また、正社員は年に1回昇給の機会があるほか、契約社員で入社した場合には半年後に社員登用のチャンスもあります。ホスピタリティや提案力を向上させることができ、やる気があれば、自分が思い描くキャリアを形にしやすい環境です。
コンシェルジュ業界の新人研修は、お世辞にも充実しているとはいえません。他社では2、3日のOJTで現場に派遣されてしまうため、新人スタッフがキャパオーバーになり、自信を失ってしまうケースも少なくないといいます。
ブライズでは、現場への派遣前に約1週間の座学研修を行い、現場を想定したロールプレイングで、言葉遣いや立ち居振る舞いの基本を身につけます。その後は約1か月間のOJTを行い、業務の習熟を深めます。新人スタッフを先輩社員がサポートする「パートナー制度」も好評で、個人のスキルに合わせて必要な研修を受けられるのが魅力です。コンシェルジュとしてデビューした後の研修も拡充させており、自分自身の成長を日々実感できるでしょう。
ブライズは2006年の創業以来、受付スタッフの人材派遣で多くの実績を積み上げてきました。「真心」を大切にした受付業務のノウハウは業界随一で、住宅・不動産業界の大手企業様から多くのご依頼をいただいています。派遣先の多くは大手企業様が管理する物件なので、コンシェルジュの業務を通じて一流のおもてなしを学ぶことができます。
ブライズは、夢のある未来に向かってスタッフ全員がいきいきと輝けるよう、真の豊かさと幸せの実現を目指しています。福利厚生では現在は有給休暇100%取得消化を推奨し、将来的にはフレキシブルな勤務体系、そして、各種研修制度や表彰制度等を充実させていく計画です。意欲さえあれば、私生活を充実させながら自分の成長を実感でき、その結果としてキャリアアップも叶えられるのがブライズで働くことの魅力です。
求める人物像
育児・介護をしながら働きたい方
ブライズなら、個人の希望に合わせて契約社員やパートなどの雇用形態を選択できます。
「子どもを保育園に預けている間だけ働きたい」「少しずつ仕事に慣れていきたい」などのご希望にはフレキシブルに対応しますのでご希望をお伝えください。出産・育児でブランクがあっても、丁寧な研修で復職をサポートいたします。
扶養の範囲内で
働きたい方
ブライズには20代から60代まで幅広い年齢層のスタッフが在籍していますが、その大部分を占めるのは40~50代の主婦(夫)の方です。
扶養の範囲内で働きたい方にはパートとして勤務していただくことも可能なので、お気軽にご相談ください。
副業や個人の活動と両立したい方
現在検討中の新制度では、週4日勤務や時短勤務など、より柔軟な働き方の実現を目指しています。
有給休暇の取得も推奨しているので、自分で休みをコントロールできます。
休日は希望を考慮しますので、趣味やボランティアなど個人の活動との両立も可能です。
よくある質問
雇用形態はどうなりますか?
ブライズとの契約社員(時給制)となります
業務は何人で行いますか?
コンシェルジュの窓口業務は基本1人で対応いただきますが、管理人や警備の方などがいらっしゃるので、協力してお仕事をしていただきます
仕事中は立ち仕事になりますか?
お客様よりお仕事を頼まれた際、ご挨拶をするときなどは立って対応しますがそれ以外は座ってお仕事をしていただく時間が多くなります。
急なお休みをする可能性があるときはどうしますか?
1人体制のお仕事でありフロントに人がいるべき時間にいなかったとなると管理会社との契約違反となります。サポート体制はありますが事前にわかるようであればアラートをあげたりとできるだけ早めにご連絡をいただくことが大切です。
残業はありますか?
残業は基本的にはありませんが就業間際でもお客様からお声がけいただいた場合は残業して対応します。
仕事中にわからないことがある場合、聞く人や教えてもらえる人はいますか?
巡回しているインストラクターに連絡を取ってきくことができます。また職場ごとの「業務マニュアル」を確認いただくことで解決できることも多いです。